Små budsjetter, store ambisjoner: Med skalerbar HR kan mindre bedrifter vinne kampen om talentene!
- jeanettebergheim
- 23. aug. 2024
- 4 min lesing
Kampen om talentene er tøff, og som et mindre selskap kan det føles utfordrende å konkurrere med de større arbeidsgiverne. Ofte er det ikke mulig å tilby skyhøye lønninger eller ta av store rekrutteringsbudsjetter. Så hvordan kan man likevel tiltrekke seg de beste kandidatene?
En del av svaret ligger i en kombinasjon av skalerbar rekruttering, en målrettet HR-strategi som bygger kultur og employer branding, samt implementering av effektive HR- og rekrutteringssystemer.
1. Skalerbar rekruttering: Fleksibiliteten som gir konkurransefortrinn
Har du noen gang hatt behov for å ansette raskt, men manglet kapasitet til å håndtere hele rekrutteringsprosessen selv? Som leder i en mindre bedrift er det vanlig å ha mange hatter, og når det kommer til rekruttering, kan det være en krevende oppgave å finne tid og energi til å gjøre alt riktig.
Det å lage en stillingsannonse som virkelig representerer bedriften og stillingen på en attraktiv måte kan være utfordrende nok. Men når du i tillegg skal screene kandidater, gjennomføre en rekke intervjuer, og gjøre grundige vurderinger for å sikre at du lander den rette personen, kan det bli overveldende. Og ikke minst – alle kandidater skal følges opp og behandles respektfullt. Dette er viktig for å opprettholde et godt omdømme som arbeidsgiver. Det er mye å holde styr på, og risikoen for at noe glipper, er stor
Skalerbar rekruttering gir deg muligheten til å tilpasse rekrutteringsinnsatsen etter behov, akkurat når de dukker opp. Kanskje du trenger hjelp med screening og utvelgelse, slik at du kan fokusere på intervjuer med de beste kandidatene? Eller kanskje du vil ha støtte til å lage en treffsikker annonse for å nå flest mulig ,og ikke minst, relevante kandidater? Med skalerbar rekruttering kan du få hjelp med spesifikke deler av prosessen, og håndtere resten selv. Dette gir deg den fleksibiliteten som trengs for å rekruttere effektivt, uten å belaste budsjettet unødvendig.
2. Skalerbar HR: Bygg kultur og employer branding uten å sprenge budsjettet
Når bedriften vokser, er strukturerte prosesser og rutiner for HR essensielt. Uten dette er det utfordrende å sikre en jevn og profesjonell behandling av ansatte. Viktige oppgaver som onboarding, prestasjons- og medarbeiderutvikling kan bli nedprioritert eller håndtert tilfeldig. Dette kan føre til lavere medarbeiderengasjement, redusert trivsel og høyere turnover, noe som i sin tur påvirker bedriftens evne til å vokse.
"Employer branding er et resultat av alle interne prosesser og rutiner – ja, alt man gjør i selskapet. Gode strukturer og transparens er derfor viktige ingredienser for å bygge et sterkt employer brand som skiller seg ut i markedet og tiltrekker de rette kandidatene."
-Kristine Dregelid, HR Management Consultant & Partner i MyPeople
Med fleksibel og skalerbar HR-støtte kan du få tilgang til ekspertise når du trenger det, uten å måtte investere i en permanent HR-avdeling. Enten du trenger hjelp med onboarding, utvikling av et rammeverk for prestasjon og medarbeiderutvikling, eller en helhetlig strategi for employer branding, gir denne tilnærmingen deg den nødvendige fleksibiliteten. Dette gjør det mulig å tilpasse HR-innsatsen etter behov, samtidig som du bygger en sterk og inkluderende bedriftskultur.
3. Jobb smart: Digitaliser HR og rekruttering
Manuelle HR- og rekrutteringsprosesser kan være en reell (og frustrerende) tidstyv. Når du skal håndtere alt fra søknadsprosesser til medarbeiderutvikling uten et sentralisert system, kan det lett bli rotete og ineffektivt. Dette kan føre til inkonsekvente prosesser, og viktige oppgaver kan bli oversett eller håndtert tilfeldig.
Å gå fra manuelle til digitale prosesser er være avgjørende for å frigjøre tid og ressurser. Ved å implementere et HR- eller rekrutteringssystem, kan du strømlinjeforme oppgaver som tidligere krevde mye tid, og sikre at de blir utført på en konsistent og profesjonell måte.
Et godt HR- og rekrutteringssystem kan gi flere fordeler:
Effektiv rekruttering: Et system hjelper deg å organisere og strukturere rekrutteringsprosessen – fra å motta og filtrere søknader til å planlegge intervjuer og gi tilbakemeldinger. Dette gir deg bedre oversikt og hjelper deg å rekruttere raskere og mer effektivt
Tidsbesparelse og etterlevelse av lover: Digitalisering av HR-prosesser frigjør tid. Dette gir deg mer tid til å fokusere på strategiske HR-oppgaver som utvikling av ansatte og styrking av bedriftskulturen. I tillegg sikrer digitale systemer at all personalinformasjon håndteres i tråd med GDPR og andre relevante forskrifter, noe som reduserer risikoen for brudd på personvernet
Profesjonalisering: Et HR-system sikrer at alle HR-oppgaver – fra onboarding til ytelsesvurderinger og kompetanseutvikling – håndteres konsistent og profesjonelt. Dette styrker ikke bare bedriftskulturen og sørger for at de ansatte får en positiv opplevelse gjennom hele arbeidsforholdet, men bidrar også til å tiltrekke seg gode kandidater og bygge et sterkt employer brand.
Oppsummering: Slik lykkes du med rekruttering og HR på budsjett
Å lykkes med rekruttering og HR på budsjett handler om å være strategisk og fleksibel. Her er noen korte tips på tampen:
Kartlegg behovene dine: Identifiser hvilke deler av rekruttering og HR som kan håndteres internt, og hvor det kan være nyttig med ekstern støtte. Dette hjelper deg å bruke ressursene der de gir størst effekt.
Prioriter fleksible løsninger: Velg verktøy og tjenester som lar deg tilpasse innsatsen raskt, slik at du kan justere opp eller ned uten å binde deg til langsiktige kostnader.
Bruk ekspertise når det trengs: Tilgang til riktig kompetanse på rett tidspunkt kan være avgjørende, spesielt i perioder med vekst eller spesielle utfordringer.
